Вы находитесь: Домашняя > Оптимизация > Оптимизация управления: избегаем субоптимизации

Оптимизация управления: избегаем субоптимизации


Оптимизация управления

Эффективное управление организацией, даже небольшой, требует от руководителя много времени и знаний во многих сферах. По этой причине руководитель быстро обзаводится заместителями, специалистами в различных узких областях.

По мере роста организации появляются производственные отделы, финансовые подразделения, отделы снабжения и сбыта, и чем больше предприятие, тем крупнее делаются подразделения, и возрастает их число.

Все привыкли к тому, что оптимизация управления предприятием возможна только исходя из такой структуры, что именно так удобнее организовывать и держать под контролем работу предприятия.

Еще в вузах нам предлагают применять именно такую модель организации коммерческого предприятия. Для оценки эффективности работы каждого отдела мы вынуждены создавать индивидуальные критерии оценки, зависящие от поставленных перед отделом целей.

Но разрабатывая критерии оценки эффективности работы конкретного подразделения в отдельности, часто забывается общая цель функционирования предприятия. Пытаясь добиться максимальной оптимизации процесса управления в отдельных службах, перед нами возникает проблема — субоптимизация подпроцессов системы.

По отношению к управлению предприятием системный подход подразумевает, что большое увеличение эффективности функционирования одного из отделов не означает, что вся организация стала работать эффективнее.

Тогда как определенное ухудшение показателей конкретного подразделения может привести к значительному повышению прибыли всей коммерческой организации. Иными словами, оптимизируя подпроцессы системы, мы можем и не достигнуть оптимума для системы в целом.

Управление организацией в соответствии с ТОС — Теорией ограничений систем — позволяет избежать субоптимизации, рассматривая функционирование предприятия как систему. Это помогает найти и решить базовую проблему всей коммерческой организации, учитывая существующее положение на рынке.

Системный анализ, основанный на методах ТОС, позволяет принимать решения, лучшие для предприятия в целом, а не для одного какого-либо подразделения. Не имеет значения, насколько при этом сложная и большая система рассматривается, охватить ее можно.

Важным следствием применения инструментов данной теории является сплочение руководителей в команду для работы над проблемой оптимизации системы в целом.

Известный  Э. Демпинг в одном из своих четырнадцати принципов, рекомендуемых для качественного менеджмента, говорит о необходимости разрушения барьеров, разделяющих подразделения.

Недооценка проблем субоптимизации очень опасна в управлении предприятием. И в большинстве случаев финансовые отделы становятся серьезным препятствием развития предприятия, всеми способами пытаясь снизить расходы.

Зачастую это является следствием показателей, которые установлены для финансовых подразделений, что приводит иногда к абсурдным вещам. Прекрасно об этой ситуации как-то сказал Джеймс Бонд в какой-то части знаменитого фильма: «Теперь британской разведкой управляют бухгалтера…».

Но вряд ли для MI-6 главной целью является бюджетная экономия … Потому главная рекомендация руководителям в сфере оптимизации системы управления: постоянно сверяйте показатели оценки подразделения с целью всей организации.

Популярные новости:
загрузка...

Похожие статьи:

Теги:

Оставьте отзыв