Вы находитесь: Домашняя > Разное > Документы, подтверждающие стаж работы

Документы, подтверждающие стаж работы


Доверительное управление пенсионными накоплениями

Самым основным документом, который необходим для подтверждения трудового стажа работника является его трудовая книжка.

Трудовые книжки заполняются работодателями соответственно требованиям Инструкции по оформлению трудовых книжек, действующей в то время, в которое гражданин осуществлял свою трудовую деятельность.

Данная инструкция должна быть утвержденной уполномоченным органом.

Имеющиеся нарушения в заполнении трудовых книжек, а также отсутствие подтверждающей документации влечет за собой исключение определенных рабочих периодов из трудового стажа.

Это в свою очередь может привести к назначению пенсии в уменьшенном размере, а в некоторых ситуациях, к невозможности установления пенсии в связи с недостаточным стажем работы.

На практике, при оформлении трудовых книжек наблюдаются многочисленные нарушения правил заполнения данных документов. Допущенные ошибки создают для людей серьезные проблемы при определении пенсий.

Рассмотрим самые распространенные нарушения, что могут быть при заполнении трудовых книжек:

1. Нечеткий оттиск печати на записи об увольнении с работы или ее отсутствие.

2. Отсутствие наименования предприятия, занимаемой должности (профессии) в соответствующей записи о приеме на работу.

3. Название компании в записи о приеме на трудовую деятельность не соответствует наименованию компании в печати на записи об увольнении. Такое встречается при различного рода реорганизациях данных предприятий и учреждений. В таком случае нужно делать запись в трудовой книжке работника о реорганизации.

4. Наличие в трудовых книжках каких-либо изменений, исправлений или подчисток, без заверения в установленном порядке.

5. На титульной странице трудовой книжки не имеется или является неполной информация об изменении фамилии, имени, отчества.

Такие сведения должны быть внесены руководителем организации со ссылкой на реквизиты соответствующего документа (указание серии, номера, дати, кем выдан), а также заверены подписью должностного лица и печатью предприятия.

6. Не заполнено какую-либо графу трудовой книжки (например, отсутствует ссылка на приказ руководителя о приеме на работу, увольнении, либо не обозначены номер или дата приказа);

7. Невозможно прочесть некоторые записи трудовой книжки в связи с небрежным ее хранением.

Очень важно уделять особое внимание тому, что, в соответствии с инструкцией, запись об увольнении сотрудника с работы должна быть заверена специально уполномоченным лицом, полномочия которого также заверяются печатью предприятия.

В случае, когда проставлена печать кадровой службы, то таким лицом может выступать лишь начальник данного отдела кадров.

Если запись об увольнении работника подписана руководителем, то запись следует заверять только печатью компании, печать службы кадров в таком случае недопустима. Иные печати (общий отдел, канцелярия и т.п.) в трудовой книжке не должны быть.

Существует и рад других проблем, которые могут возникнуть на этапе подготовки документов для оформления пенсии. Для того чтобы не допустить данные нарушения при заполнении трудовых книжек следует внимательно ознакомиться с Инструкцией по ведению такого вида документации.

Популярные новости:
загрузка...

Похожие статьи:

Теги:

Оставьте отзыв