Вы находитесь: Домашняя > Разное > Право подписи на документах

Право подписи на документах


Право подписи на документах

Согласно приказу Министерства Финансов Российской Федерации, документы, которые оформляют хозяйственные операции с денежными средствами, должны подписываться руководителем организации, главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами. Перечень уполномоченных лиц, которые имеют право подписи первичных документов, утверждается руководителем организации и согласовывается с главным бухгалтером.

Право первой подписи на финансовых документах имеет руководитель, право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру или прочим лицам, ведущим бухучет. Свое право руководитель может передавать другим лицам, основываясь на соответствующий приказ или доверенность, которые выдаются в установленном законом порядке.

Доверенность на право подписи документов считается надлежащим документом для подтверждения права подписи только в случае, если в ней указано, что данному лицу предоставляется право подписи.

Данное право может быть представлено штатным сотрудникам или третьим лицам. Однако правом первой подписи не могут быть наделены лица, имеющие право второй подписи, например, главный бухгалтер. Кроме того, не допускается наделение одного лица одновременным правом первой и второй подписи.

Приказ о праве подписи документов должен содержать фамилии, должности сотрудников, которым предоставляется право подписи, а также перечень документов, которые они могут подписывать. В приложении к приказу приводятся образцы подписей сотрудников.

Руководитель предоставляет должностному лицу право первой или второй подписи на время. Например, во время командировки или отпуска. Это право может передаваться заместителю. В этом случае издается приказ, в котором указывается период обладания правом подписи.

Для проведения финансовых операций, наделенное правом подписи лицо должно быть указано в банковской карточке. При отсутствии образца подписи доверенного лица, оформляется временная карточка.

Если в штате организации отсутствует должность главного бухгалтера, то его обязанности с правом подписи финансовых документов возлагаются на генерального директора, что оформляется соответствующим приказом. В этом случае на финансовых документах ставится подпись генерального директора, и указывается, что лицо, которое наделено правом второй подписи, отсутствует.

Если право подписи на финансовых документах передается на основании доверенности, то в ней указывают, право какой подписи, первой или второй, предоставляется лицу, а также что доверенность выдана на распоряжение денежными средствами. Например, если доверенность выдана на заключение договоров, то лицо не имеет права распоряжаться финансами.

Право сотрудника на подпись регламентируется внутренними документами организации. Если сотрудник уполномочен подписывать документы на операции с денежными средствами, то документ, который закрепляет данное право, должен быть завизирован генеральным директором и главным бухгалтером.

Наиболее универсальным способом для закрепления за сотрудником права подписи на документах является издание локального нормативного акта. Единой формы для приказа по предприятию не существует, поэтому он издается в произвольной форме, в случае если в организации не разработана специальная форма. Кроме того, в приказе рекомендуется указывать основания, на которых уполномоченное лицо имеет право подписывать первичные документы во избежание конфликтных ситуаций.

Популярные новости:
загрузка...

Похожие статьи:

Теги: ,

Оставьте отзыв