Вы находитесь: Домашняя > Разное > Выдача зарплаты

Выдача зарплаты


Выдача заработной платы

Выдача заработной платы работникам предприятия проводится с помощью платежной ведомости, утвержденная форма которой № Т-53. Платежная ведомость по сути есть платежный документ, в котором не отражаются расчеты выплат, и в этом её основное отличие от так называемой «расчетно-платежной» ведомости по форме Т-49.

Существуют предприятия, которые используют для выплаты заработной платы расходный кассовый ордер (РКО). Если на данном предприятии числится несколько десятков сотрудников, придется составлять индивидуальный РКО.

По платежной же ведомости заработная плата выдается нескольким сразу сотрудникам. Также преимущество в том, что зарплата может выплачиваться на протяжении нескольких дней, а в случае с РКО выплата должна быть проведена в день выписки ордера (то есть в течение рабочего дня).

Реквизиты платежной и расчетно-платежной ведомостей одинаковы, за исключением реквизита «Корреспондирующий счет». Там следует указать «дебет 70», что позволит снизить задолженность по зарплате.

Затем нужно будет прописать порядковый номер заполняемого документа и дату его составления. Следует помнить, что дата составления должна быть ранее даты выплаты зарплаты и росписи главного бухгалтера.

В крупных организациях платежная ведомость может дополнительно содержать ещё несколько страниц с табличной частью, число которых указывается цифрами в реквизите «Количество листов».

Каким образом оформляется табличная часть? Первая графа нумеруется. Во второй, основываясь на форме Т-2, указывается табельный номер работника.

В третьей для крупных организаций лучшим выходом будет полностью прописывать имя и отчество работника, поскольку не исключена возможность того, что на предприятии работают родственники либо однофамильцы. В четвертую графу прописывается сумма, что выплачивается сотруднику, причем следует помнить, что записывать её необходимо с левого края ячейки. Последняя строка таблицы является итоговой.

После того, как оформление титульного листа и таблицы завершено, платежная ведомость на выдачу зарплаты передается кассиру для проверки правильности. В случае, когда реквизиты заполнены неверно, ведомость возвращается обратно в бухгалтерию.

Если же ведомость заполнена должным образом, кассир начинает начисление работникам заработной платы из кассы под роспись (пятая графа). Последний столбец таблицы предназначен для отображения всех сведений, связанных с выплатами (например, доверенность, паспорт). В противном случае, в каждой ячейке просто ставится прочерк.

По истечению срока ведомости кассир обязан выплатить всем работникам зарплату. В пустых ячейках графы №5 прописывается отметка о депонации. На последнем листе цифрами и прописью указывается итоговая выплаченная и депонированная суммы, после чего документ визируется кассиром.

По итоговой выдаче зарплаты  оформляется один РКО, в платежной ведомости отражается номер и дата РКО, и документы передаются в бухгалтерию за визой главного бухгалтера.

Платежная ведомость должна быть зарегистрирована в журнале формы Т-53, что оформляется на каждый год отдельно. Информация хранится в течение пяти лет.

Согласно действующему КЗОТ, зарплата может выдаваться один либо два раза в месяц, в срок, указанный в коллективном договоре.

Если зарплата начисляется дважды в месяц, то за первую половину возможен полный расчет или аванс. Размер аванса и сроки его выдачи также установлены в коллективном договоре. Обычно это фиксируется процентным соотношением к окладу либо средней зарплате за предыдущий период.

При этом сумма аванса не может превышать фактически заработанную за соответствующий период. Как правило, аванс достигает уровня 40% oт месячного заработка, учитывая, что на удержания уходит примерно 10 процентов от начисляемой суммы.

Если вдруг работником пропущены установленные сроки выдачи зарплаты, то в платежную ведомость напротив фамилии проставляется отметка ‘»депонировано», а невыданные суммы называются депонентскими. Эти суммы банк не сможет направлять на любые другие выплаты и обязан выдать их по первому запросу предприятия.

Популярные новости:
загрузка...

Похожие статьи:

Теги:

Оставьте отзыв