Увеличение оклада
Как правило, руководители организаций обычно проводят повышение должностного оклада сотрудникам с января. Однако так выходит не всегда, часто итоги по убыткам и прибыли подводятся к весне, и только тогда становится ясно, сумму какого размера можно пустить на прибавку к зарплатам.
Возможна также обратная ситуация, когда по каким-либо причинам оплату труда нужно уменьшить. Так что нужно знать для оформления изменения должностного оклада и как правильно реализовать это изменение?
Об увеличении должностного оклада какого-либо сотрудника ратует его непосредственный руководитель, который составляет служебную записку, для уменьшения этого не надо. Хотя согласно законодательству сократить размер оклада можно только по обстоятельствам, которые связаны с изменением технологических или организационных условий труда.
Отслеживается тот факт, чтобы не возникло ухудшение положения работника в сравнении с условиями коллективного договора, потому что в этом случае изменение оклада может быть признано незаконным, при обращении работника в суд.
Затем на основании этой служебной записки готовится приказ про внесение изменений штатного расписания, в котором отмечается направление изменения оклада: уменьшение или увеличение.
Говоря об изменении должностного оклада сотрудника, необходимо помнить, что условия денежной компенсации труда обязательны в трудовом договоре. Работодатель и работник должны заключить дополнительное соглашение в письменной форме, если нужно изменить любое такое условие.
Необходимо ли предупреждать об увеличении оклада работника непосредственно? При обращении к 74 статье Трудового кодекса РФ становится ясно, что она призвана регулировать отношения по снижению должностного оклада.
Если причины, которые связаны с изменением технологических или организационных условий труда и определены сторонами как обязательные условия трудового договора, по каким-либо обстоятельствам не могут быть сохранены, то законодательством по инициативе работодателя допускается их изменение.
Исключение составляет только изменение трудовой функции работника. По этой причине для увеличения должностного оклада входит в действие другое правило: он может вырасти в любой момент по обоюдному согласию сторон трудового договора. В этом случае не придется ждать два месяца и нет необходимости в уведомлениях.
Когда подписано дополнительное соглашение про изменение должностного оклада к трудовому договору, то необходимо готовить соответствующий приказ. Сложность заключается в том, что одной унифицированной формы приказа для такого случая нет, потому его составляют в свободной форме.
Далее сотрудник отдела кадров ознакомляет работника с приказом, отсылает в бухгалтерию его копию для организации расчета заработной платы, подшивает в личное дело необходимые документы и осуществляет нужные дальнейшие операции.
Иногда на практике бывает ситуация, когда при подготовке приказа про изменение должностного оклада сотрудники отдела кадров используют форму №Т-5. Это приказ-распоряжение про перевод сотрудника на другую работу.
Это объясняется тем, что в редких случаях разработчики кадровых программ выпускают из виду документы, что подготавливаются в свободной форме. И в данном случае специалисты по кадрам вынуждены подготавливать приказы о переводе в таком виде, чтобы они все-таки учитывались программой.
Здесь можно порекомендовать следующее: любую информационную базу, как правило, обслуживает соответствующий специалист, к которому можно обратиться с просьбой внесения в программу недостающих форм.