Соглашение об изменении оклада
Обычно, о том чтобы увеличить должностной оклад работнику какому-либо просит его непосредственный начальник. Этот начальник пишет служебную записку. А в случае уменьшение оклада, желание непосредственного начальника не учитывают.
Сумму оклада сократить можно в связи с технологическими или организационными изменениями в условиях труда.
Это возможно изменения в технологиях и технике производства, улучшение мест рабочих после проведенной аттестации, реорганизации производства.
Самое главное, не должно ухудшаться положение сотрудника. А иначе, когда обратится работник в суд, незаконным признано будет изменение в сумме оклада.Основываясь на служебной записке, издается приказ о том, что в штатное расписание необходимо внести изменения, в нем отмечают изменение оклада.
Если говорить об уменьшении или увеличении должностного оклада сотрудника, надо помнить, что условия в оплате труда являются обязательным условием в трудовом договоре. При необходимости условие договора изменить, которое связано с должностным окладом.
Работодателю и работнику письменно необходимо заключить дополнительное соглашение об изменении оклада. В одностороннем порядке об изменении в трудовом договоре условий письменно необходимо сотрудника предупредить минимум за два месяца.
Исключения этого правила: физическому лицу работодателю устанавливается порог в четырнадцать календарных дней. А семь календарных дней на это дается религиозной организации.
Уведомление вручают работнику, получаемое им под роспись. В случае отказа работника в новых условиях трудиться, работодатель в письменной форме должен предложить другую работу для него.
Возможно вакантную должность или работу, которая соответствует квалификации работника, и нижестоящая вакантная должность или работа, оплачиваемая ниже, работник которую выполнять может, учитывая состояние здоровья. Работнику для этого необходимо вручить под роспись список вакансий, которые для него подходят (указывается сумма должностного оклада).
Заметим, что работодателю необходимо сотруднику предлагать вакансии, которые у него есть в данной местности (местность в пределах территориально-административных границ населенного соответствующего пункта).
В местностях других должности вакантные предлагать необходимо, когда это предусматривает коллективный договор, трудовой договор, соглашение.
Когда сотрудник в итоге отказывается от предлагаемой ему работы или в компании нет подходящей для него работы, прекращают трудовой договор, основываясь на п.7 части первой статьи 77 ТК РФ. Если уменьшают заработную плату работника, необходимо уведомить об этом заранее, тогда возникает вопрос. А надо ли сотрудника предупреждать, когда его оклад увеличивается?
Согласно первой части статьи 74 ТК РФ: когда происходят организационные или технологические изменения в условиях труда обстоятельства, которые определены сторонами условия в трудовом договоре сохранены не могут быть, их изменение допускается по инициативе работодателя, исключение только изменения трудовых функций сотрудника.
Подписав доп. соглашение об изменении оклада, руководитель издает приказ. Этот приказ и завершает ход изменения в окладе работника. Работник отдела кадров знакомит сотрудника с приказом и отдает его в бухгалтерию, чтобы рассчитывать заработную плату.