Изменение должности в штатном расписании
Говоря про изменение должности в штатном расписании, следует иметь в виду, что название должности работника – одно из обязательных условий трудового договора.
Поэтому изменение наименования должности в штатном расписании предусмотрено только в том случае, когда при изменении должности работника не меняются его трудовые функции.
Приказ об изменении наименования должности, как, впрочем, и любой другой приказ, подразумевает наличие обоснования (приведение наименования должностей в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих) и распорядительной части с указанием прежнего и нового наименований должностей.
Основание для изменения названия должности может крыться
- в совершенствовании организационной структуры организации,
- в проведении мероприятий, улучшающих деятельность отдельных структурированных подразделений,
- в реорганизации организации,
- в расширении и сокращении производственной основы организации,
- в изменении законодательства,
- в оптимизации управленческой работы и пр.
Изменение названия должности штатного расписания требует обязательного письменного согласия работника. В случае его отказа, работодатель действует в соответствии со статьей 74 ТК РФ, позволяющей ему изменять условия трудового договора, не меняя трудовую функцию работника. Об изменении наименования должности работника предупреждают в письменной форме как минимум за два месяца.
Переименовывая должности, нужно понимать, что если федеральные законы предусматривают предоставление льгот или наличие ограничений, переименовываются должности в соответствии с наименованиями и требованиями, утверждёнными квалификационным справочником, утверждаемым в порядке, установленном Правительством РФ.
В то же время, Квалификационные справочники не включают в себя большинство должностей, входящих в штатные расписания. К примеру, должность исполнительного директора или вице-президента.
руководителей нет большинства должностей, которые зачастую вводятся в штатные расписания коммерческих организаций, например, таких как «исполнительный директор» или «вице-президент».
Кроме того, отдельные управленческие должности с фактической статусно-ролевой принадлежностью к заместителям руководителя, не являются лицами, для увольнения которых по п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ достаточно смены собственника или имущества организации.
Если вместо юридически значимых наименований должностей работодатель заменяет юридически значимые наименования должностей иными словами, он затрудняет, а иногда и вовсе исключает возможность применения к работникам ТК РФ, в том числе и привлечения их к дисциплинарной ответственности.
Поэтому, говоря о финансовом директоре как о должностном лице, термин сопровождает уточняющее наименование – «заместитель директора по финансам».
С приказом о переименовании должности работника знакомят под проспись, заключая с ним необходимое соглашение. Затем вносятся корректировки в личную карточку (Унифицированную форму № Т-2) и в трудовую книжку.