Квалификационные характеристики должностей
Квалификационные характеристики должностей работников необходимы для чёткого определения должностей работников, а также квалификационных требований, предъявляемых к ним.
При этом утверждают их с согласия Минтруда России. Сегодня в экономических отраслях пользуются Квалификационным справочником должностей руководимей, специалистов и2прочих служащих.
Это официальное издание учреждено постановлением от Минтруда от 02.08.98 №37. Сюда входят характеристики более чем 240 должностей служащих.
К примеру, квалификационные характеристики должностей работников образования, аудиторов, менеджеров, специалистов по маркетингу.
Тарифно- квалификационные характеристики должностей включают основные, наиболее часто выполняемые на предприятиях, в учреждениях и организациях работы в соответствии со сложившимся разделением труда.
Определяют круг должности для разработки их квалификационных характеристик, ориентируясь на однородность содержания и характер выполняемых работ, а кроме того, на служащих, входящих в состав подразделения (специалистов, руководителей, прочих служащих).
При установке конкретных наименований должностей, обязательно учитывается Общероссийский классификатор профессий, рабочих должностей и служащих тарифных разрядов. В каждую квалификационную характеристику входят три раздела:
1) Должностные обязанности. Идёт перечисление работ, полностью или частично выполняемых работником, занимающим определённую должность. Это основной раздел. Ведь по содержанию работ определяется и само наименование должности, и её место в системе организации, и требования к квалификации работников, занимающих определенную должность и выполняющих определённые обязанности.
2) Должен знать. Идёт перечисление основных требований, предъявляемых к работнику. Речь идёт о законодательных актах, приказах, распоряжениях, инструкциях и других документах, о которых должно быть известно работнику.
А также о специальных знаниях, необходимых для успешного выполнения заданий предусмотренных соответствующей должностью. При этом должностные обязанности работников строятся в определённой последовательности.
Начинают с формулировки требований к знаниям нормативных документов и методических материалов, определяющих алгоритм выполнения предусмотренных функций. Затем – с требований к знаниям, необходимым в той или иной должности.
3) Квалификационные требования. Идёт определение уровня и профиля специальной подготовки работника, необходимых для выполнения обязанностей работника и требований к стажу практической работы.
Тарифно-квалификационные характеристики должностей являются нормативными документами, регламентирующими содержание выполняемых функций работников и обеспечивающими оптимальную технологию трудовой деятельности, рациональное разделение труда, высокую организованность и дисциплину на рабочем месте.
В зависимости от разделения труда, принятого в организации, обязанности исполнителя расширяются или сужаются, в сравнении с установленными квалификационными характеристиками.