Приказ о сокращении
Приказ о сокращении штата – это первый документ, начинающий процедуру сокращения. В нем обязательно должна быть указано:
- дата документа,
- ссылка на основание приказа (решение, протокол и т.д.). Его номер и дата,
- причина предстоящих увольнений,
- должности, подлежащие сокращению,
- работник, ответственный за кадровый учет в организации.
После издания приказа о сокращении, всем работникам, подлежащим сокращению, не менее чем за два месяца направляется письменное уведомление со ссылкой на этот приказ.
В период с подачи уведомления до издания приказа об увольнении сотрудников работодатель обязан предлагать сокращаемым сотрудникам все подходящие им вакантные должности в этой же организации. Уволить сотрудников можно только при условии отсутствия в компании вакантных должностей или отказа сотрудников их занять.
Если при сокращении численности на одной и той же должности работает несколько человек, то право на приоритет продолжения работы имеют сотрудники с лучшими производственными показателями и уровнем квалификации. Есть определенные категории граждан, например такие, как одинокие матери или беременные женщины, увольнять которых при сокращении штата категорически запрещено законом.
Для решения спорных вопросов может быть создана специальная комиссия, регулирующая вопросы по сокращению штата, состоящая из представителей администрации, трудового коллектива и профсоюза (при его наличии). Итоги заседания комиссии должны быть отражены в протоколе или акте.
Приказ о сокращении работника или группы работников регистрируется в журнале приказов, после чего в орган службы занятости направляется письменное уведомление о готовящемся высвобождении работников.
Если оставить сотрудника, подлежащего сокращению, в этой организации не приставляется возможным, по истечении двухмесячного срока (по согласованию сторон это можно сделать и, не дожидаясь этого срока) трудовой договор с таким работником расторгается, ему выдается трудовая книжка, и выплачиваются все положенные денежные средства.
Образец приказа о сокращении штатов
ООО «Мир»
ПРИКАЗ № 24
о сокращении штата сотрудников
г. Саратов
10.05.2011 г.
В соответствии с решением заседания Совета учредителей ООО «Мир», которое состоялось 01.05.2011 года (протокол от 01.05.2011 № 12), в связи с необходимостью реорганизации штатной структуры организации
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Исключить с 10.07.2011 года из штатного расписания ООО «Мир» следующие должности:
- фасовщик с окладом 6000 рублей – 2 единицы;
- уборщик производственных помещений с окладом 5000 рублей – 1 единица;
- кассир с окладом 10 000 рублей – 2 единицы.
2. Ответственной за кадровый учет заместителю директора по кадрам Ивановой И.А. в порядке, установленном действующим трудовым законодательством:
- уведомить сотрудников о предстоящем увольнении по сокращению штата;
- подготовить предложения о предоставлении другой работы высвобождаемым сотрудникам,
- довести до сведения органов службы занятости данные о предстоящем высвобождении сотрудников;
Генеральный директор ООО «Мир» Петров Петров О.Г.