Уведомление о сокращении
При принятии решения об удалении из штатного расписания компании структурных подразделений или отдельных должностей, руководство компании обязано уведомить об этом сотрудников, должности которых подлежат сокращению, в письменной форме не менее чем за два месяца (за три месяца при массовых увольнениях) до предстоящего увольнения.
Доказательство получения уведомления сотрудником является дата, и подпись, проставленная его рукой.
Образец уведомления о сокращении можно найти в приложениях специализированной литературы, посвященной кадровому делу, а также на страницах профессиональных сайтов.
Можно оформлять этот документ в произвольной форме, главное, чтобы Уведомление о сокращении работника содержало сведения о дате планируемого увольнения, а также правах и гарантиях работника.
Если на предприятии действует профсоюз, его также следует известить в письменном виде о принятом решении увольнения работников и сокращения штата.
Форма уведомления профсоюза о предстоящих сокращениях может быть произвольной, однако в ней обязательно должны быть отражены сведения о количестве сокращаемых штатных единиц, ссылка на приказ и дата. Второй экземпляр уведомления с проставленной отметкой о его получении должен храниться у работодателя на случай судебных разбирательств.
Кроме того, уведомление о сокращении штата с более подробными сведениями необходимо направить в местное отделение службы занятости за два месяца (за три месяца при массовых увольнениях). Уведомление должно содержать информацию о должности (специальности, профессии), условиях оплаты и требованиях к квалификации сокращаемого работника или группы работников.
Течение двух месячного срока до момента увольнения начинается именно с момента подписания. Согласно трудовому законодательству РФ, обязанностью работодателя при сокращении работника является предоставление ему полной информации обо всех подходящих вакантных должностях и возможности их занять.
Какие действия можно предпринять попавшему под сокращение работнику? Он может:
- перейти на предложенную работодателем вакантную должность в той же организации (с письменным согласием не перевод),
- при согласии работодателя, подать письменное заявление и сразу же уволиться, при этом ему будет произведена выплата заработной платы пропорционально времени оставшемуся до конца предупредительного срока,
- уволиться по соглашению сторон или собственному желанию, но уже без получения компенсационных выплат,
- работать до вступления в силу приказа об увольнении, с получением всех полагающихся законом выплат.
Если работник отказывается расписаться в получении письменного уведомления о грядущем увольнении, об этом в присутствии двух свидетелей составляется акт. От даты его составления отсчитывается срок предупреждения работника на случай судебных разбирательств.
После того как работодатель с правильным соблюдением сроков известил все предписываемые трудовым законодательством инстанции, он может начинать подготовку к непосредственному сокращению штата и увольнению работников.